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Consejos para mejorar la productividad en la empresa


De forma general se habla de productividad centrado en cada empleado o persona a nivel individual. Pero debemos recordar que en un gran porcentaje de empresas trabajamos en equipo y con estructuras horizontales, las cuales se ven inmersas en nuevos procesos y transformaciones en los que es muy positivo incorporar técnicas que nos ayuden a mejorar de cara a los retos de la empresa.

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8 consejos con aplicación rápida y sencilla para ayudarnos a aumentar la productividad

  1. Marca tiempos para cada tarea

Es importante para optimizar la concentración que organicemos la jornada en bloques que nos ayuden a planificar las tareas de forma realista y aprendamos en equipo a valorar el tiempo que debemos dedicar a cada tarea. Además, es importante que los tiempos sean públicos y compartidos para compartir responsabilidades entre compañeros que eviten tareas que se alargan el en tiempo por no ser recíprocos en la responsabilidad.

  1. Empieza por lo más difícil

En muchas ocasiones dejamos las tareas más complejas para el final, pero la mejor forma de superar retos es abordarlos de forma conjunta y organizada. Aquí es recomendable dividir grandes tareas o retos en responsabilidades individuales que nos ayuden a trabajar con equipo el proceso completo a través de estatus ágiles y seguimiento de la evolución.

  1. Metodología Agile

Trabajar con herramientas y procesos que impulsen alcanzar metas de forma eficiente. Relacionado con el punto anterior, para evitar la dispersión y centrar los esfuerzos es recomendable planificar, crear y entregar tareas en plazos reducidos que ayuden minimizar los errores haciendo foco en la calidad, lo que aumenta el compromiso y motivación del empleado

  1. Facilita la comunicación

Más allá de los procesos de las tareas, es muy importante tener una eficiente comunicación con los empleados y apoyarnos en ellos para trasladar los mensajes de la empresa de forma interna y externa. De forma interna es importante tener líderes que difundan logros, avances y comunicación interna para motivar y generar un ambiente abierto y cómodo en la empresa. De forma externa es importante impulsar programas de employee advocacy para aportar contenidos a los empleados y motivarles a que se conviertan en portavoces e influencers de la información de la empresa. Un aspecto que apoya el orgullo de pertenencia y la credibilidad. SocialReacher como herramienta de employee advocacy ayuda a las empresas a coordinar, compartir y apoyar la comunicación de los empleados como fuerza de prescripción fiable y coherente de los contenidos de la empresa.

  1. La regla de los 2 minutos

Uno de los procesos más eficientes de trabajo es evitar postergar tareas que son sencillas y llevan poco tiempo de realizar. Esta acción es muy efectiva y lo que nos dice es que si una tarea se puede realizar en menos de 2 minutos debemos realizarla en ese momento y así evitamos que se quede pendiente de forma permanente.

  1. Planifica hoy el mañana

Como hemos hablado, es recomendable trocear los proyectos y trabajar en entregas con plazos reducidos. Pero a esto hay que sumar la planificación a medio y largo plazo que nos ayuden a marcar objetivos que se puedan compartir como equipo y empresa. Además, es positivo marcar puntos de análisis y aprendizaje en el proceso en medio y largo plazo para seguir aplicando las mejoras de cara a la evolución global.

  1. Reuniones ágiles

Debemos prestar especial atención a este aspecto, las reuniones es recomendable mantenerlas de forma breve, sin agendas excesivamente largas, con las personas necesarios y evitando que sean muchos asistentes.

  1. Desconecta para conectar

Por último, pero no por ello menos importante, evitemos que los bloques de trabajo sean excesivamente largos y saltar de tarea en tarea sin dedicar algo de tiempo a la desconexión. El tiempo promedio de concentración de un adulto es de 45 minutos, por lo cual es recomendable hacer descansos corto programados cada cierto tiempo para descansar la vista, interactuar con nuestros compañeros y pensar en otros temas para evitar fatigas que a largo plazo solo llevan a una disminución de la productividad.

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