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Cómo mejorar la productividad de tu compañía


Los avances tecnológicos y la globalización han hecho que dentro de las compañías se exija una mayor productividad, la cual es vital para la empresa y de ella depende que la compañía se mantenga viva y en un buen camino. Sin embargo, muchas empresas no saben cómo lograr que la motivación perdure durante el tiempo y se preguntan, ¿cómo mejorar la productividad en sus empleados?

How to improve your company’s productivity

Brindarles herramientas tecnológicas a tus empleados:

Todo comienza en los empleados, quienes deben sentirse cómodos y felices en la empresa en la que trabajan. Se ha comprobado que los empleados que no se sienten comprometidos con su trabajo, generalmente causan pérdidas billonarias anuales a empresas. Mientras se disponga de más herramientas que faciliten el trabajo, más motivados se sentirán los empleados de involucrarse con esos métodos que los ayudan a hacer el trabajo más fácil, en menor tiempo y con mayor efectividad.

A través de herramientas tecnológicas puedes hacer que la productividad de tus empleados mejore, al utilizar métodos que los ayuden a organizarse y a trabajar en equipo de una manera más eficaz y en menor tiempo. Hay herramientas que incluso facilitan la comunicación entre el equipo.

Una buena técnica es a través de herramientas empresariales de bases de datos o plataformas que mejoran la comunicación de los empleados y les garantizan organización y seguimiento de mensajes entre empleados, clientes y proyectos actuales.

Asimismo, es importante que los empleados estén actualizados sobre los avances que se realizan tanto dentro como fuera de la empresa. Se debe encontrar una manera de tener una relación cercana y recíproca con tus empleados, además son ellos los que pueden dar sugerencias sobre cómo mejorar las cosas. Una manera de mantener una relación cercana con tus empleados puede ser a través de tus redes sociales corporativas.

Hay herramientas permiten a los empleados conocer mejor la empresa en la que trabajan, a través de las comunicaciones que emiten. Un ejemplo es la incorporación y utilización de una plataforma que facilite y mejore la comunicación interna y externa de tu empresa, que facilite la difusión de información de una manera orgánica y que mantenga al tanto a los empleados de todas las comunicaciones emitidas por la empresa, ese es el caso de SocialReacher.

Haz que tus empleados tomen breaks durante el trabajo

Ha quedado comprobado que trabajar por muchas horas continuas frente a un ordenador, puede hacer que, tras un número de horas, el empleado se sienta agotado mentalmente y no pueda completar con todas las actividades pautadas para un día. Es por eso, que es importante que los empleados tomen pequeñas pausas para ir al baño, tomar algún refrigerio o hablar con otros compañeros, de esa manera se puede garantizar la concentración por periodos más largos y de esa forma, mantener el ritmo de trabajo que le permita terminar con sus objetivos diarios.

Horarios flexibles

Uno de los aspectos que más motiva a los empleados son los horarios flexibles, que permiten a los empleados compaginar la vida laboral con su vida privada. A través de esa flexibilidad puede mejorar la productividad, crear lealtad y promover en los trabajadores un espíritu de trabajo mucho más productivo. El empoderamiento de tus empleados y guiarlos para hacer su trabajo de una manera más efectiva, depende también de la confianza que tiene la empresa en el trabajador de darle más libertad para que este se organice según su disponibilidad, siempre y cuando cumpla con los objetivos establecidos.

Enfoca la comunicación de tu empresa de una manera clara

Se debe tener una comunicación clara entre managers y empleados, y comunicar efectivamente lo que esperan de ellos y las responsabilidades que estos van a desarrollar dentro de la empresa. Una de las cosas que más se han mostrado en la comunicación de las empresas es que el 80% habla de temas del pasado, y de cómo se asigna la culpa de esa situación antigua a un responsable. El 15% muestra que se habla de temas en el presente y solo un 5% es designado a cosas del futuro. Este tipo de dinámicas deben cambiar y asegurar que se planifique más a futuro, para poder asegurar la capacidad de continuar con proyectos y buscar activamente soluciones a problemas.

Ofrece apoyo y establece objetivos realistas

Cuando uno de tus empleados realice su trabajo, no te fijes únicamente en qué logro culminar en un día, sino cómo lo logró culminar, es decir, la calidad de su trabajo. Para poder garantizar que los empleados se encuentren felices en el entorno laboral se debe asegurar establecer objetivos realistas que hagan sentir a los empleados cómodos. A través de las herramientas de comunicación e instrucciones claras se puede garantizar una mayor productividad y motivación laboral.

Uno de los consejos más recomendados es utilizar plataformas que ayuden a medir cuánto tiempo los empleados están utilizando mientras hacen cada tarea. Hay algunos investigadores que dicen que solo el 17% de personas pueden estimar cuánto tiempo pasan en cada actividad. Es importante que los empleados puedan calcular cuánto tiempo están empleando en cada actividad que realizan, de esa manera la empresa puede evaluar si se debe cambiar la manera en la que se llevan procesos a cabo para conseguir una alternativa más efectiva.

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